新余学院党委办公室、行政办公室合署办公，简称党政办，是学校党委、行政的综合办事机构，内设秘书科、机要科、综合科、督查科。党政办主要围绕学校中心工作，发挥参谋助手、督促检查、综合协调作用，以服务领导、服务部门、服务基层、服务师生为宗旨，积极做好组织协调、督查督办、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和领导交办的其他工作。党政办主要职责是：

　　1.协助校领导组织传达、贯彻落实党和政府的路线、方针、政策及上级有关文件、会议精神等；

　　2.负责党委会、党委书记办公会、党委民主生活会、党政联席会、校长办公会等会议的会务工作，收集会议议题，做好会议纪录，整理会议纪要；

　　3.负责办理学校各种文件材料，包括党政工作计划、总结、报告、通知、决议、决定、规定、校领导讲话稿、函电、全校性规章制度等；

　　4.积极承担或组织学校有关改革发展的调查研究和论证工作，为学校决策提供咨询意见和有效决策方案；

　　5.会同有关部门协助抓好党委、行政中心工作和重大活动的开展，督促检查各基层党委（党总支）、各部门执行党委、行政决议的情况；

　　6.负责各类文件的上报、收发、阅文、催办、清退、立卷及归档等工作；

　　7.做好保密工作，负责学校内部事项密级的确定，机要文件的保管、销毁等事宜；

　　8.协调有关单位和部门共同办理综合性事务，做好督查工作；

　　9.拟定每周校级活动安排，做好全校性综合会议的安排及会务工作；

　　10.负责学校党政印章以及书记、校长签字章的管理，开具对外介绍信，审定校属各单位及有关部门印章的刻制；

　　11.做好信息调研工作，为校领导决策提供参考；

　　12.收集并整理各方面材料，编写《年鉴》、《制度汇编》；

　　13.负责接待和处理群众来信来访，督促有关单位认真研究和处理信访问题；

　　14.统一安排全校作息时间及做好节假日安排；

　　15.代表学校或协助校领导做好上级部门来校检查工作及兄弟单位来校交流、参观、访问等的对外接待工作；

　　16.负责学校会议室的调度和管理工作；

　　17.负责校管车辆的管理与调度；

　　18.负责全校电话管理工作；

　　19.负责全校邮件的收发和报刊征订工作；

　　20.负责学校值日安排及相关的联络协调工作；

　　21.认真做好校领导交办的其他工作。